Кемерово

Вакансия: Секретарь-референт от 30000 руб.

e 21.03.2019
Опыт работы
3-5 лет
Занятость
Полная занятость
График работы
Полный рабочий день

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя;
  • ведение внутреннего и внешнего документооборота;
  • прием, регистрация посредством корпоративного портала и систематизация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
  • передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям, подготовка ответов;
  • подготовка документов, учет, регистрация, контроль исполнения документов;
  • контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов,представляемых на подпись руководителю;
  • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке;
  • осуществление приема посетителей (встреча, организация чая, кофе);
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • осуществление заказа билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников для оформления командировок;
  • выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

  • успешный опыт работы секретарем, помощником руководителя в крупной компании от 3-х лет;
  • знание делопроизводства, электронного документооборота;
  • знание делового этикета;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • корпоративно-деловой стиль;
  • высокий уровень коммуникативных компетенций;
  • гибкость к изменениям;
  • высокий уровень самоорганизации;
  • стрессоустойчивость.

Условия:

  • работа в крупной регионообразующей, многопрофильной, динамично развивающейся компании;
  • трудоустройство согласно ТК РФ;
  • полный соц.пакет;
  • график работ 5/2, с 09:00 до 18:00.
← Назад к списку вакансий